貨運物流的報關程序

　　進出口貨物的申報
　　進出口貨物的收、發貨人或者他們的代理人，在貨物進出口時，應在海關規定的期限內，按海關規定的格式填寫進出口貨物報關單，隨附有關的貨運、商業單據，同時提供批准貨物進出口的證件，向海關申報。
　　報關的主要單證有以下幾種：
　　1). 進口貨物報關單
　　一般填寫一式二份(有的海關要求報關單份數為三份)。報關單填報項目要准確、齊全、字跡清楚，不能用鉛筆;報關單內各欄目，兩岸貨運凡海關規定有統計代號的，以及稅則號列及稅率一項，由報關員用紅筆填寫;每份報關單限填報四項貨物;如發現情況有無或其他情況需變更填報內容的，應主動、及時向海關遞交更改單。
　　2). 出口貨物報關單
　　一般填寫一式兩份(有的海關要求三份)。填單要求與進口貨物報關單基本相同。如因填報有誤或需變更填報內容而未主動、及時更改的，出口報關後發生退關情況，報關單位應在三天內向海關辦理更正手續。 隨報關單交驗的貨運、商業單據。
　　3). 貨運和商業單據
　　任何進出口貨物通過海關，都必須在向海關遞交以填好的報關單的同時，交驗有關的貨運和商業單據，接受海關審核 諸種單證是否一致，並由海關審核後加蓋印章，作為提取或發運貨物的憑證。
　　隨報關單同時交驗的貨運和商業單據有：
　　海運進口提貨單;海運出口裝貨單(需報關單位蓋章);陸、空運運單;貨物的發票(其份數比報關單少一份，需報關單位蓋章等);貨物的裝箱單(其份數與發票相等，需報關單位蓋章)等。
　　需要說明的是如海關認為必要，兩岸物流報關單位還應交驗貿易合同、定貨卡片、產地證明等。

　　另外，按規定享受減、免稅或免驗的貨物，應在向海關申請並已辦妥手續後，隨報關單交驗有關證明文件。

物流倉儲之拼箱貨的倉儲配載(二)

　　4. 到貨記錄。記錄貨物的包裝是否完好，有無破損，是否按時到達等情況。
　　以上四種證明確認單據要在送貨人在場時進行。大陸貨運核實完畢後，由經辦人和送貨人雙方簽字。
　　5. 將上述信息彙總成表格，報送公司業務部負責該航線的人員，如有誤差，該航線負責人員要迅速和發貨人取得聯系，並將處理意見及改正措施通知貨運站。
　　一般情況下，拼箱貨物要在貨運站倉庫短期存放。工作程序如下：
　　一、要對破損包裝進行更換和修整，達到適於集裝箱運輸的要求，同時對嘜頭的錯誤經貨主確認後，重新印刷。
　　二、 把不同貨主拼成一個集裝箱的貨物堆在一個區裏，便於裝箱，還要核實是20'箱、40'箱還是40'高箱。
　　三、 貨物之間要用隔板，避免包裝破損及嘜頭損傷，同時要注意防汙、防濕。
　　四、 准確判斷包裝強度，堆碼高度適度，重貨低放，輕貨高碼。
　　五、在給集裝箱公司的收貨回執中，要注明件數、送貨日期、船名、提單號、殘損情況等。
　　在裝箱時應注意以下幾點：
　　1. 確保貨物不超重，以保證集裝箱裝卸及海上運輸的安全。箱內貨物的重量分布要均衡，不能使負荷在局部過輕或過重，防止箱底變形及脫箱。
　　2.貨物在箱內的碼放要整齊，盡量不留空隙，以免貨物在運輸中相互碰撞導致包裝損壞。

　　3.如需木料支撐及墊料分離時，要確保其清潔、幹燥、無汙染。裝箱完畢後，箱內貨物的件數、提單號、嘜頭等信息以外輪現貨單為最終依據，貨運站相關人員要將裝箱情況及庫存貨數量等報公司航線，以確保信息及數字的准確無誤。小三通貨運

物流倉儲之拼箱貨的倉儲配載(一)

　　無論是貨主自報關還是拼箱公司代理報關，其後單據上有關該票貨物的相關信息如品名、毛重、體積、件數、包裝、嘜頭等都要錄入到電腦裏，形成一份電子文檔，公司的業務部、貨運站、財務部等根據該票貨物的流程不斷從電腦中提取，補充信息，直到貨物安全抵達目的港，收貨人順利提取貨物，並將該信息反饋到發貨人，小三通客戶服務部進一步確認該票貨物沒有發生任何誤差為止。
　　通 常，拼箱公司的貨運站會通過網絡登陸到公司總部的服務器，從中將該票貨的信息生成發貨通知，告訴發貨人該票貨的船名、航次、提單號，准備發貨。
　　發貨人接到發貨通知後，通過船名和航次確定裝船時間，並按規定的時間通知其工廠或供貨單位把貨物運送到拼箱公司的貨運站。
　　貨運站在發出裝貨通知時，對內生成收貨清單，注明該票貨物的品名、重量、體積、嘜頭等。
　　發貨人將貨物送到貨運站時，該站負責接貨人員要做好以下工作：
　　1. 漲縮尺證明。逐件丈量貨物的尺碼，做好記錄。
　　內容如下：
　　XX貨運站
　　TO：ATTN：
　　現有下列貨物尺碼、重量、件數、及殘損與單據不符，煩請貴公司盡快確認!
　　如無異議，我公司將按以下測量後的尺碼、重量、件數制單收費!
　　2. 稱重證明。逐件稱重，做好記錄。
　　內容如下：
　　XX貨運站
　　TO： ATTN：
　　現有下列貨物尺碼、重量、件數、及殘損與單據不符，煩請貴公司盡快確認!
　　如無異議，我公司將按以下測量後的尺碼、重量、件數制單收費!物流公司
　　船名及航次： 提單號： 單據件數： 實貨尺碼： 實貨件數： 單據重量： 實貨重量： 嘜頭： 殘損情況： 單據尺碼： 送貨單位： 打尺人簽名： 特此證明。 姓名： 電話： 車號： 傳真：
　　3. 嘜頭確認單。核實嘜頭是否正確。
　　內容如下：
　　實貨嘜頭確認單

　　TO： 日期： 船名/航次： 單據件數： 提單號： 實貨件數： 實貨嘜頭： XX簽字：