指紋考勤機怎麼用?

　　指紋考勤機的操作使用方法基本上是差不多的，以下指碎紙機紋考勤機使用方法可供參考：

　　新購機用戶需要學習如何采集指紋，指紋采集完成後即可正常使用考勤機。

　　1、把考勤機通電，打開機器，使機器處於正常工作狀態。

　　2、在考勤機操作面板上按主菜單 [MENU] – 打卡鐘[用戶管理] – [用戶登記] – [指紋登記]，屏幕提示“新登記?” ，按 [OK]鍵，這個時候要輸入員工的工號，輸入後按 [OK]確認，此時屏幕提示：“請放手指”。

　　3、放手指時要注意，被采集者身體相對考勤機要站正。把從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上，不要滑動手指，輕輕用力按壓，聽到“嘀”的一聲移開手指，同樣進行第2次第3次按壓，按壓3次電子發票收銀機為采集了一枚完整的指紋。

　　4、3次按壓完成後，按 [OK] 保存。此時屏幕提示:‘新登記?’我們可按 [ESC] 鍵，進行備份登記，每個員工可以采集至少2枚指紋，以備其中一個有磨損破裂時使用。

　　5、備份完成後，按 [OK] 保存，此時屏幕提示:“繼續備份嗎?”如果要繼續進行備份請按 [OK]，要結束備份請按 [ESC] ，並進行下一個員工的指紋登記6。指紋登記完成後，即可使用所登記的手指進行指紋考勤。依照采集指紋時的按壓方法進行即可。按壓後，屏幕顯示員工的工號，並伴隨有機器語音提示“謝謝”。如果按壓不成功，則有語音提示“請重按手指”，此時請重新按壓手指或更換另一手指按壓。

　　7、在上面第6步操作中，我們只看到了員工的工號，沒看到姓名，實際上是可以顯示員工的姓名的。請進行以下步驟。

　　8、在計算機上安裝考勤管理系統。放入安裝光盤，按屏幕提示進行安裝即可，注意要把程序安裝路徑更改為D盤。

　　9、把考勤機和計算機進行連接。考勤機和計算機的通訊方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB數據線4種直連方式。

　　10、打開考勤管理系統，選種設備名稱及相應的連接方式，點 [連接設備]按鈕，這進指紋機與電腦就會連接上，可下載數據，上傳人員信息。

考勤機的種類及優缺點

　　考勤機的種類及優缺點

　　作考勤用的機器主要有以下三種：

　　1、機械打卡種(機械與電子碎紙機相結合)

　　優點：簡單直觀，無須計算機知識，價格相對較低，安裝簡單方便，人事文員操作也比較簡單，只要把員工的考勤記錄作統計就可以，是屬於一看就明白型。(辦公用品商店有售)。

　　缺點：統計煩瑣，打卡鐘要月月投資，且月底要人工統計報表，很麻煩。(插卡口易受破壞)。適用範圍：這種考勤機只能適用於不到100的小型。

　　2、感應卡考勤機

　　優點：非接觸讀卡，卡片無磨損，無錯碼，每個員工刷卡的時間小於0。1秒。這樣的是一次性投資終生受用的，且員工離職的話，卡可以重復利用，月底可以自動生成報表，很方便。但如果購買質量較差的考勤機，會出現丟失員工刷卡記錄的現像，而且這種故障很難解決，也比較麻煩，因此購買考勤機時要選擇質量比較穩定的機器，而且注意一定要選購帶有後備電池的。但也無需選擇功能太復雜的機器，因為功能多，質量上也會受到影響。

　　缺點：解決不了“代打卡”問題。建議：考勤機安裝在保安室，由保安監督。

　　3、指紋考勤機

　　優點：無須卡片，解決代打卡問題。這是指紋考勤機區別與其它考勤機最大的優勢。

　　缺點：要求人員素質較好，指紋要求清潔，如果指紋有磨損，會出現不能識別的情況，就像變了形的鑰匙開不了鎖一樣。防破壞能力及穩定性有待提高，而且在附帶的軟件上功能不是太強，只能做簡單的考勤處理。

　　4、所有考勤機應必備的品質

　　時間准確、考勤數據不易受干擾丟失或混亂(偶爾出現電子發票收銀機難免)、與計算機通訊穩定。

怎樣選購適合自己的商業收銀機

　　由於收款機的種類多並且價差較大，許多商家在建超市時收銀機租賃選擇收款機頗費腦筋。下面介紹幾種選擇收款機的方法。

　　從管理需要考慮

　　根據超市管理的特點和目標，可以將商品管理方式分為部類 (或稱分類)管理和單品管理兩類。一般的小型超市或獨立的小型超市常采用部類管理，商品按部類進行進銷存統計並按售價金額核算；這種商品管理方式是在手工條件下不得以而為之的做法，對於具體每一個商品的進銷存情況沒有記載，是比較粗的管理方法。科學的商品管理方法應是對每一個商品即單品的進銷存進行記錄和控制並采用數量金額核算。

　　以上第一種情況，可以選擇普通ECR收款機或在線型(0NLINE ECR)收款機，即第一類和第二類收款機。普通ECR收款機的部類數為十個左右，只是用來完成交易的收款功能，一般沒有漢字顯示，可以有圖章內容的顯示，價格在1500元至3000元；在線型收款機可管理的部類有幾十個，管理商品單品數可達數千個，收款機之間可以聯網，並可以與計算機形成內部局域網絡，能夠聯接一些外設，有些只存部分漢字，一般價格在2500元至5000元。

　　第二種情況可以選用在線型(0N LINE ECR)收款機或微機型(PC BASE)收款機，即第二類和第三類收款機。由於一般超市的商品數量在三千種以上，有的可以達到上萬種，考慮商品的原包裝條碼、編碼和內部條碼可同時銷售，在線型收款機可管理的單品數必須可擴充至一萬種以上；微機型收款機采用了微機結構，它與普通型收款機和在線型收款機的不同之處是，處理程序是由軟件開發商編制的，能夠根據具體情況改寫，可打印全部漢字，它的數據處理是實時地在計算機服務上進行的，能夠很方便地連接條碼等外部設備，價格在5000元至10000元。

　　從投資經濟性考慮

　　為使顧客結賬快速、准確，所有的超市都需要使用收款機。單機管理一般選擇普通型ECR就可以了，因為單機管理很難管理到商品單品，選用在線型收款機有些功能如聯網和條碼設備等就會浪費，即使進行單品管理，還要考慮其它的功能如單品管理數量等，前期的投資是否合適就要認真考慮了。

　　進行商品單品管理可以選擇在線型收款機或微機型收款機，其主要區別就是功能的靈活性和處理數據的實時性。實際上，高收銀機檔的在線型收款機與低檔的微機型收款機的價格基本相同，是否 收銀機出租"一次到位"就要看商家的經濟實力了。在收款機的選擇上不能只圖價格的便宜，必須保證收款機質量的可靠。選擇質量可靠的收款機不僅能夠減少麻煩，從長遠考慮也是經濟的。

電子收款機使用前的准備工作

　　電子收款機使用前的准備工作

　　1、商品分類(收銀機出租部門)

　　商品應盡量按所選購的電子收款機最大部門數來分類。這樣可以發揮最大的管理效能。

　　2、單品編碼

　　若采用單品管理，必需對欲管理的某收銀機些或全部商品編碼，並定好單收銀機租賃價及歸屬的類別。

　　3、確定收款員的代碼(密碼)

　　一般電子收款機都有收款員管理功能。因此，要對每個收款員編號或密碼。

　　4、編程設置

　　把以上的資料設置到電子收款機內。

　　5、確定權限管理

　　電子收款機有幾種鎖模式，分別用不同鑰匙進入。管理權限就是不同層次的管理人員分掌各級鑰匙。收款員掌握收銀匙(REG)，部門經理掌握讀報表匙(X)，經理或財務掌握清報表匙(Z)及編程鑰匙(P)。

　　6、確定每天、每月清報表的時間及交接班程序。

　　7、由電子收款機對收款員及管理人員進行培訓。必須弄清楚每一操作步聚及注意事項。管理人員一定要清楚知道各種報表的讀取方法及各項內容代表的意義。如果報表內容不清楚，電子收款機就失去了管理作用。

　　8、認真保管隨機說明書。這時非常有用而極易忽略的一環。

電子收款機選購指南

　　什麼是電子收款機

　　電子收銀機因功能與擴展收銀機出租性比POS收銀機要少許多，故價格一般在1200-2300元之間的多，其中顯示屏可顯示漢字的一般超過1700元以上。

　　電子收款機問世以來，根據各種商業管理模式的需要，已形成完整系列。因此，完全可以按照實際需要選擇合適的電收銀機租賃子收款機。

　　選擇電子收款機應根據以下重要指標選擇：

　　1、商品分類

　　根據銷售商品的分類數目選擇相應部門數目的電子收款機。

　　2、單品數量

　　根據需要管理的單品數量選擇具有相應單品數量的電子收款機。

　　3、打印字符

　　根據需要選擇是否中文打印，一般中文打印電子收款機較英文打印電子收款機要貴得多。

　　4、單、雙打印:

　　雙打印電子收款機有顧客聯和存根聯，管理比較規範，但價錢較單打印電子收款機貴得多。當然，單打印可通過打印無碳壓感紙雙層來達到保留存根的目的。但無碳壓感紙價格是單層紙的一倍以上。長期使用，成本較高。

　　5、是否聯網

　　根據經營規模及發展趨勢決定是否需要聯網管理。可聯網的電子收款機除了價格比一般電子收款機高得多外，還需附加軟件費用。